راهنمای کامل سامانه خودنویس املاک
مقدمه
در دنیای امروزی که تکنولوژی به سرعت در حال پیشرفت است، ابزارهای مختلفی برای سهولت در انجام کارها و افزایش کارایی به وجود آمدهاند. یکی از این ابزارها که در صنعت املاک نقش حیاتی دارد، سامانه خودنویس املاک است. در این مقاله به بررسی این ابزار پرداخته و نحوه کارکرد و مزایای آن را تشریح میکنیم.
خودنویس املاک: تعریفی از ابزار
سامانه خودنویس املاک یک نرمافزار یا پلتفرم دیجیتال است که به کاربران، از جمله مشاوران املاک، اجازه میدهد تا به طور خودکار و هوشمند به مدیریت و مستندسازی املاک بپردازند. این ابزارها معمولا مجهز به امکاناتی چون تولید اسناد، پیگیری معاملات، و تحلیل بازار هستند.
ویژگیهای کلیدی خودنویس املاک
ایجاد و مدیریت اسناد: تولید خودکار قراردادها، اجارهنامهها و سایر مستندات حقوقی به صورت رایگان.
پیگیری معاملات: امکان ثبت و پیگیری تمامی مراحل رهن و اجاره املاک.
تحلیل و گزارشدهی: ارائه گزارشهای جامع از وضعیت بازار و عملکرد معاملات.
تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد، همچنین دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس اجاره نامه، به صورت رایگان انجام میشود. این ویژگی به کاربران امکان میدهد تا بدون هزینه اضافی، به راحتی معاملات خود را ثبت و پیگیری کنند.
مزایای استفاده از خودنویس املاک
صرفهجویی در زمان: کاهش زمان مورد نیاز برای تهیه اسناد و پیگیری معاملات به صورت غیرحضوری.
دقت بالا: کاهش خطاهای انسانی در مستندسازی و محاسبات.
دسترسی آسان: امکان دسترسی به اطلاعات و اسناد از هر مکان و در هر زمان.
مشاورین املاک، موجرین، مستاجرین و شهود قراردادها میتوانند از طریق پنلهای کاربری مخصوص خود در سامانه ثبت نام کرده و از امکانات مختلف آن بهرهمند شوند. این امکانات شامل:
– ثبت قرارداد اجاره
– استعلام قرارداد
خودنویس املاک چگونه به کار مشاوران املاک کمک میکند؟
مشاوران املاک با استفاده از سامانه خودنویس املاک میتوانند بهرهوری خود را افزایش دهند. این ابزارها به آنها کمک میکنند تا به راحتی و با دقت بالا به مدیریت پروندهها و معاملات بپردازند و به صورت بهینهتر به مشتریان خود خدمت کنند.
هدف از ایجاد سامانه خودنویس املاک
سامانه خودنویس املاک با هدف رصد و نظارت بر بازار مسکن، ثبت کلیه معاملات املاک و مستغلات از جمله خرید، فروش، پیش خرید، پیش فروش، رهن و اجاره مسکن، ایجاد شده است. این سامانه به متعاملین کمک میکند تا شناسه (کد) رهگیری معاملات خود را دریافت کنند.
اطلاعیههای سامانه خودنویس
بر اساس اطلاعیههای مندرج در سایت خودنویس، در نسخه بعدی این سامانه، امکان ثبت قرارداد فروش ملک نیز برای همگان در دسترس خواهد بود.
ورود به سامانه خودنویس املاک
برای ورود به سامانه خودنویس املاک به نشانی khodnevis.mrud.ir ، ابتدا متقاضیان باید این آدرس را در مرورگر جستجو کرده و وارد صفحه اصلی سامانه شوند. در صفحه اصلی، از منوی بالا بر روی گزینه “ورود” کلیک کنید. سپس، گزینه مربوط به ورود به عنوان فرد حقیقی یا حقوقی را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب نوع کاربری، به پنجره ملی خدمات هوشمند دولت هدایت خواهید شد. در این مرحله باید با وارد کردن شماره تلفن همراه خود، احراز هویت را انجام دهید تا مجدداً به سامانه خودنویس بازگردانده شوید. پس از تکمیل فرآیند احراز هویت، کاربران به حساب کاربری خود در سایت خودنویس املاک دسترسی پیدا میکنند و میتوانند از تمامی امکانات این سامانه، از جمله ثبت قرارداد اجاره نامه و استعلام کد رهگیری، بهرهمند شوند.
نحوه ثبت قرارداد اجاره در سایت خودنویس املاک
یکی از امکانات مهم سامانه خودنویس املاک، ثبت قرارداد اجاره نامه است. کاربران میتوانند به صورت کاملاً رایگان و غیر حضوری، قرارداد اجاره خود را ثبت کنند.
مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه به شرح زیر است:
1. ورود به سامانه خودنویس از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند و احراز هویت در آن.
2. تعیین نقش به عنوان موجر، مستاجر، مشاور املاک یا شهود قرارداد.
3. وارد کردن اطلاعات مورد نیاز با توجه به نقش انتخابی در قرارداد.
4. انتخاب ملک مورد معامله (این ملک باید در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد، در غیر این صورت ابتدا باید نسبت به ثبت ملک اقدام شود).
5. افزودن طرف مقابل قرارداد با وارد نمودن شماره تلفن همراه وی و وارد کردن کد تایید ارسال شده به شماره او در سامانه خودنویس.
6. امضای قرارداد توسط طرفین.
7. افزودن شاهد (هر یک از طرفین باید یک شاهد را انتخاب و شماره تلفن همراه او را در سامانه وارد کنند).
8. پایان فرآیند و صدور کد رهگیری قرارداد بعد از حدود یک ساعت.
استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس املاک
تمامی قراردادهای اجاره ثبت شده در سامانه خودنویس املاک دارای یک کد رهگیری هستند. کاربران میتوانند به صورت رایگان، غیرحضوری و شبانهروزی کد رهگیری خود را استعلام کنند. نحوه انجام این کار به شرح زیر است:
1. وارد سایت خودنویس املاک به نشانی khodnevis.mrud.ir شده و در صفحه اصلی از منوی بالای صفحه بر روی گزینه “استعلام کد رهگیری” کلیک کنید.
2. در بخش استعلام کد رهگیری قرارداد، یکی از سربرگهای “استعلام از طرف فرد” یا “شرکت” را انتخاب کرده و با وارد نمودن اطلاعات خواسته شده، بر روی گزینه “استعلام” کلیک کنید.
3. سپس به پنجره ملی خدمات دولت هوشمند هدایت میشوید. در این مرحله باید با وارد کردن شماره تلفن همراه خود، احراز هویت را انجام دهید تا مجدداً به بخش استعلام کد رهگیری سامانه خودنویس املاک بازگردانده شوید.
4. پس از احراز هویت، میتوانید استعلامات لازم را انجام داده و جزئیات ثبت قرارداد اجاره نامه مربوط به کد رهگیری وارد شده را مشاهده کنید.
هر قرارداد اجاره ثبت شده در سامانه دارای یک کد رهگیری منحصر به فرد است. استعلام این کد توسط مالک، مستاجر و مشاورین املاک قابل انجام است و یکی از مهمترین امکانات و خدمات موجود در سایت خودنویس املاک وزارت راه و شهرسازی کشور محسوب میشود.
نکات مهم
بر اساس اطلاعیههای مندرج در سایت خودنویس، در نسخه بعدی این سامانه، امکان ثبت قرارداد فروش ملک نیز برای همگان فراهم خواهد شد. تمامی مراحل ایجاد و ثبت قرارداد، همچنین دریافت کد رهگیری در سامانه خودنویس اجاره نامه، به صورت رایگان انجام میشود، که این امر کاربران را از هرگونه هزینه اضافی معاف میکند و به راحتی میتوانند معاملات خود را ثبت و پیگیری کنند.
نتیجهگیری
در نهایت، سامانه خودنویس املاک ابزاری قدرتمند است که میتواند به مشاوران املاک و سایر فعالان این حوزه کمک کند تا به صورت کارآمدتر و دقیقتر به مدیریت و مستندسازی املاک بپردازند. با انتخاب صحیح و استفاده از امکانات مناسب، میتوان به بهبود عملکرد و افزایش بهرهوری در این صنعت دست یافت. این راهنمای کامل به شما کمک میکند تا به طور موثر از سامانه خودنویس استفاده کنید و از مزایای آن بهرهمند شوید.
مجموعه کلید خانه آرمانی تلاش نموده است با ارائه اطلاعات دقیقی از پروژه های ساختمانی در منطقه یک تهران، خدمات منحصر به فردی را در اختیار شما عزیزان قرار دهد.
هدف ما ارائه بهترین و به روز ترین خدمات بر پایه صداقت و اعتماد محور و در نتیجه رضایت شما عزیزان است.
به شما پیشنهاد میکنیم در زمان معامله ملکی با مشاورین املاک مجموعه کلید خانه آرمانی در ارتباط باشید و در کمترین زمان، اقامت دلخواه را برای خود و خانواده تان فراهم کنید.
برای مشاوره میتوانید با شماره 09121135364 تماس حاصل فرمایید.
